Privacy bij de quiz

KLJ Linkhout gebruikt de gegevens die je bij je inschrijving invult om je team te registreren, de quiz te organiseren en contact op te nemen over je deelname en betaling.

Contactformulier

Bij een contactvraag mailen we je naam, e-mailadres, onderwerp en bericht naar de organisatie via Google. We gebruiken die gegevens om je vraag te beantwoorden. De mail wordt bewaard in de mailbox van de organisatie en valt onder dezelfde bewaartermijn hieronder. Een tijdelijk gehasht technisch kenmerk beperkt spam; contactberichten worden niet op het scorebord of in de deelnemerslijst geplaatst.

Wat bewaren we?

Je teamnaam, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, aantal spelers, datum van inschrijving, inschrijvingsreferentie en betaalstatus. Vul geen gevoelige informatie in je teamnaam in.

Wat is zichtbaar?

Alleen je teamnaam en quizscores verschijnen op het publieke scorebord. Contact- en betaalgegevens zijn uitsluitend bestemd voor de organisatie. De spreadsheets zijn privé en staan niet openbaar op internet.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

De organisatie verwerkt de noodzakelijke gegevens voor je deelname en de praktische afhandeling ervan. Je gegevens worden niet gebruikt voor nieuwsbrieven of reclame. Google en Vercel ondersteunen de technische opslag en hosting.

Bewaartermijn en je rechten

Contactgegevens worden uiterlijk drie maanden na de quiz verwijderd, behalve wanneer een lopende vraag of een wettelijke bewaarplicht dat verhindert. Je kunt de organisatie vragen je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Neem hiervoor contact op via de contactpagina.

Cookies en beveiliging

De website gebruikt alleen noodzakelijke cookies voor de beheerdersaanmelding. Inlogcodes zijn tijdelijk geldig. Een beperkte technische registratie helpt misbruik voorkomen. Het beheerpaneel houdt bij welke scores en inschrijvingsstatussen zijn gewijzigd.